Облік товарів ведеться в порядку, передбаченому для обліку виробничих запасів.

Придбані товари і тара приймаються на облік по рахунку 41 «Товари» за вартістю їх придбання. Прийняті на облік товари відображають за дебетом рахунка 41 і кредитом рахунку 60 «Розрахунки з постачальниками і підрядниками» та інших рахунків. Надходження товарів можна відображати з використанням рахунку 15 «Заготівельні та придбання матеріальних цінностей» в порядку, аналогічному для обліку відповідних операцій з матеріалами.

Відповідно до ПБУ 5 / 01 (ст. 13) організації торгівлі можуть включати витрати по заготівлі та доставці товарів до центральних складів (баз), вироблених до передачі товарів у продаж, до складу витрат на продаж.

Організаціям роздрібної торгівлі дозволяється оцінювати придбані товари за продажними (роздрібними) цінами з окремим обліком націнок (знижок). У цьому випадку надійшли товари прибуткують за вартістю придбання за дебетом рахунка 41 і кредитом рахунка 60 і інших рахунків. Одночасно на різницю між вартістю придбання товарів та їх вартістю за продажними цінами дебетують рахунок 41 і кредитують рахунок 42 «Торгова націнка».

Порядок обліку продажу товарів залежить від моменту визнання виторгу від продажу товарів.

При визнанні виручки від продажу товарів продані товари списують в дебет рахунку 90 «Продажу» з кредиту рахунку 41 «Товари».

Якщо виручка від продажу відпущених (відвантажених) товарів певний час не може бути визнана в бухгалтерському обліку, то до моменту визнання виторгу відпущені товари враховують на рахунку 45 «Товари відвантажені» (дебетується рахунок 45 і кредитується рахунок 41). У момент визнання виручки від продажу товарів їх вартість списують з кредиту рахунка 45 в дебет рахунку 90 «Продажу».

Товари, передані для переробки іншим організаціям, з рахунку 41 не списують. На рахунку 41 вони враховуються окремо.

Товари, прийняті на відповідальне зберігання та на комісію, обліковують на позабалансових рахунках 002 «Товарно-матеріальні цінності, прийняті на зберігання» та 004 «Товари, прийняті на комісію».

Аналітичний облік по рахунку 41 ведуть по відповідальним особам, найменувань (сортам, партій, кіпам), а в необхідних випадках і по місцях зберігання товарів.

До витрат на продаж відносять витрати, пов'язані з продажем продукції (робіт, послуг), що оплачуються постачальником. Витрати на продаж разом з виробничою собівартістю утворюють повну собівартість проданої продукції.

До складу витрат на продаж включають: п., оплата послуг спеціалізованих транспортно-експедиційних контор);

п.).

Примітка. Організації, що здійснюють свою діяльність у сфері надання туристичних послуг, збільшують обчислену граничну суму витрат на рекламу в 2 рази.

Організації, що здійснюють торговельну діяльність, при розрахунку граничних розмірів витрат на рекламу використовують показник валового прибутку.

Для обліку комерційних витрат використовують активний рахунок 44 «Витрати на продаж». За дебетом цього рахунку враховують витрати на продаж з кредиту відповідних матеріальних, розрахункових та грошових рахунків: Аналітичний облік за рахунком 44 ведуть у відомості обліку загальногосподарських витрат, витрат майбутніх періодів і витрат на продаж за вказаними раніше статтями витрат.

По закінченні кожного місяця витрати на продаж списують на собівартість проданої продукції.