В описах на ці цінності вказують їх найменування, кількість, сорт, вартість (за даними обліку), дату прийняття вантажу на зберігання, місце зберігання, номера та дати документів.

Виявлені надлишки готової продукції і товарів оцінюють за ринковою вартістю на дату інвентаризації та включають до складу позареалізаційних доходів (дебетують рахунку 43 «Готова продукція» і 41 «Товари», кредитують рахунок 91 «Інші доходи і витрати»).

Надлишки по пересортиці приймаються до обліку на рахунку 43 або 41 з кредиту рахунка 94 «Нестачі і втрати від псування цінностей».

Виявлені нестачі, втрати, розкрадання готової продукції і товарів списують за врахованими цінами з кредиту рахунків 43 і 41 в дебет рахунку 94.

Відповідно до Інструкції щодо заповнення уніфікованих форм федерального державного статистичного спостереження (13) всі юридичні особи, які здійснюють виробництво товарів і послуг для продажу на сторону, їх філії та представництва зобов'язані подавати форму № П-1 «Відомості про виробництво і відвантаження товарів і послуг» . Звітність представляється щомісячно органам статистики та органам регулювання економіки.

Відомості про виробництво і відвантаження товарів і послуг включають чотири розділи.

У першому розділі - «Загальні економічні показники» - за звітний місяць, за попередній місяць і за відповідний звітний місяць минулого року містяться відомості про (про): Федеральний закон «Про бухгалтерський облік» від 21.11.96 р. № 129-ФЗ.

Цивільний кодекс Російської Федерації. Частини I та П. - М.: «Про форми бухгалтерської звітності організацій».

  Затверджені наказом Мінфіну РФ від 13.06.95г. № 49.

10.86 р. № 28 (з наступними змінами і доповненнями).

10.93 р. № 1.8.

07.93 р. № 16.

01.98 р. № 14-П.

12.97 р.

02.99 р. № 502-У).

10.98 р. № 375-У.

  ПБО 4 / 99.

05.94 р. № 106.

Грошові кошти організацій знаходяться в касі у вигляді готівки і грошових документів на рахунках у банках, у виставлених акредитивах і на відкритих особливих рахунках, чекових книжках і т.д.

Основними завданнями бухгалтерського обліку грошових коштів є: точний, повний і своєчасний облік цих коштів та операцій з їх руху; контроль за наявністю грошових коштів та грошових документів, їх збереженням і цільовим використанням; контроль за дотриманням касової і розрахунково-платіжної дисципліни; виявлення можливостей більш раціонального використання грошових коштів.

Порядок зберігання і витрачання грошових коштів в касі встановлений Інструкцією Центрального банку Російської Федерації (10).

Згідно з цим документом організації незалежно від організаційно-правових форм і сфери діяльності зобов'язані зберігати вільні грошові кошти в установах банків.

Організації проводять розрахунки за своїми зобов'язаннями з іншими організаціями, як правило, в безготівковому порядку через банки або застосовують інші форми безготівкових розрахунків, що встановлюються Банком Росії відповідно до законодавства Російської Федерації.

Для здійснення розрахунків готівкою кожна організація повинна мати касу і вести касову книгу за встановленою формою.

Прийом готівкових грошей організаціями при здійсненні розрахунків з населенням проводиться з обов'язковим застосуванням контрольно-касових машин.

Готівкові гроші, отримані організаціями в банках, витрачаються на цілі, зазначені в чеку.

Ведення касових операцій покладено на касира, який несе повну матеріальну відповідальність за збереження прийнятих цінностей. У касі можна зберігати невеликі грошові суми в межах встановленого банком ліміту для оплати дрібних господарських витрат, видачі авансів на відрядження та інших невеликих платежів. Перевищення встановлених лімітів в касі допускається лише протягом трьох робочих днів в період виплати заробітної плати працівникам організації, допомоги по тимчасовій непрацездатності, стипендій, пенсій і премій (в районах Крайньої Півночі - 5 днів).

Для обліку касових операцій, застосовуються такі типові міжвідомчі форми первинних документів та облікових регістрів: прибутковий касовий ордер (форма № КО-1), видатковий касовий ордер (форма КО-2), Журнал реєстрації прибуткових і видаткових касових ордерів (форма КО-3), Касова книга (форма КО-4), Книга обліку прийнятих та виданих касиром грошових коштів (форма КО-5).