Кількість аркушів в ній повинно бути завірене підписами керівників установи та головного бухгалтера. Наприкінці робочого дня касир підраховує в касовій книзі підсумки операцій за день і виводить залишок грошей у касі на наступний день. Записи в касовій книзі ведуть кульковою ручкою або чорнилом через копіювальний папір на двох аркушах. Один лист книги відривний, його здають в кінці дня з усіма прибутковими та видатковими документами як звіт по касових операціях під розписку в касовій книзі. Підчистки і не обговорені виправлення в касовій книзі забороняються. Зроблені виправлення завіряються підписами касира і головного бухгалтера організації.

При забезпеченні повного збереження документів касову книгу можна вести автоматизованим способом, при якому її аркуші формуються у вигляді машинограм «Вкладний лист касової книги». Одночасно формується машинограмі «Звіт касира». Обидві названі машинограмі повинні складатися до початку наступного робочого дня, мати однаковий зміст і містити всі реквізити, передбачені формою касової книги.

Нумерація аркушів касової книги в машинограм здійснюється автоматично в порядку зростання з початку року.

У машинограмі «Вкладний лист касової книги» за кожний місяць має автоматично друкуватися загальна кількість аркушів касової книги, а за календарний рік - загальна кількість аркушів касової книги за рік.

Касир після одержання машинограм «Вкладний лист касової книги» і «Звіт касира» зобов'язаний перевірити правильність складання зазначених документів, підписати їх і передати звіт касира разом з прибутковими та видатковими касовими документами до бухгалтерії під розписку у вкладному аркуші касової книги.

З метою забезпечення збереження і зручності використання машинограмі «Вкладний лист касової книги» протягом року зберігаються касиром окремо за кожен місяць. Після закінчення календарного року (або в міру необхідності) машинограмі «Вкладний лист касової книги» брошуру у хронологічному порядку. Загальна кількість аркушів за рік завіряють підписом керівника та головного бухгалтера організації і книгу опечатують.

Контроль за правильним веденням касової книги покладається на головного бухгалтера організації.

Керівники організації зобов'язані обладнати касу і забезпечити зберігання грошей у приміщенні каси, а також при доставці їх з установи банку і здачі в банк. У тих випадках, коли з вини керівників організації не були створені необхідні умови, які забезпечують зберігання грошових коштів при їх зберіганні і транспортуванні, вони несуть відповідальність у встановленому законодавством порядку.

Приміщення каси має бути ізольовано, а двері до каси під час здійснення операції - замкнені з внутрішнього боку. Доступ до приміщення каси особам, які не мають відношення до її роботи, забороняється.

На весь перелік робіт по технічному зміцненню приміщення каси і її устаткування охоронної та охоронно-пожежною сигналізацією складається технічно-кошторисна документація.