Згідно з даним Указом організаціям заборонено вносити з каси готівкові грошові кошти безпосередньо на розрахункові рахунки інших осіб (юридичних і фізичних), минаючи свій рахунок. За недотримання цього порядку податкові органи накладають на організацію штраф у 2-кратному розмірі суми зробленого внеску.

Організаціям заборонена пряма виплата готівкових грошових коштів фізичним особам та організаціям за операціями з векселями або з метою повернення платежів, що надійшли у вигляді передоплати за контрактом, виконання якого було припинено. За порушення цього порядку податкові органи накладають штраф у розмірі суми готівкових грошових коштів, виданих через касу організаціям та фізичним особам.

У Додатку 1 до Порядку ведення касових операцій у Російській Федерації 1993 викладені ознаки та правила визначення платіжності банківських квитків (банкнот) та монет Банку Росії (ознаки платіжності, допустимі пошкодження платіжних банкнот, порядок обміну банкнот і монет, порядок експертизи грошових знаків), якими повинні керуватися касири при здійсненні касових операцій з банківськими білетами і монетами Банку Росії.

Для обліку розрахунків з населенням організації зобов'язані використовувати контрольно-касові машини.

Якщо організації в силу специфіки своєї діяльності або особливостей місцезнаходження не мають можливості застосовувати контрольно-касові машини, то як документів суворої звітності при розрахунках з населенням можуть використовуватися форми бланків документів, затверджені Мінфіном Росії.

За порушення вимог Закону Російської Федерації «Про застосування контрольно-касових машин ...» (11) застосовуються штрафні санкції до організацій в залежності від характеру порушення.

Грошові кошти, що зберігаються в касі, враховують на активному синтетичному рахунку 50 «Каса». У дебет його записують надходження грошових коштів в касу, а в кредит - вибуття грошових коштів з каси.

До рахунку 50 «Каса» можуть побут відкриті субрахунки: На субрахунку 50-1 «Каса організації» враховують грошові кошти в касі. Якщо організація проводить касові операції з іноземною валютою, то до рахунку 50 «Каса» відкривають субрахунки для відокремленого обліку руху кожної готівкової іноземної валюти.

На субрахунку 50-2 «Операційна каса» враховують наявність та рух грошових коштів у касах товарних контор (пристаней) і експлуатаційних ділянок, зупиночних пунктів, річкових переправ, судів, у квиткових і багажних касах портів, вокзалів і т.п. Цей субрахунок відкривається організаціями при необхідності.

На субрахунку 50-3 «Грошові документи» враховують що знаходяться в касі організації поштові та вексельні марки, сплачені авіаквитки, марки державного мита та інші грошові документи. Грошові документи враховують на рахунку 50 «Каса» у сумі фактичних витрат на їх придбання.

Облік надходження і вибуття грошових документів оформляють прибутковими та видатковими касовими ордерами. Дані касових ордерів касир записує в книгу руху грошових документів, що є регістром аналітичного обліку грошових документів. Аналітичний облік грошових документів ведуть за їх видами. Один-два рази на місяць касир складає в касовій книзі звіт за що надійшли і вибули документів.

Синтетичний облік грошових документів здійснюється в журналі-ордері № 3. Після закінчення звітного періоду залишки по журналу-ордеру звіряють з даними книги руху грошових документів.

Грошові розрахунки здійснюються організацією або готівкою, або у вигляді безготівкових платежів.

Безготівкові розрахунки здійснюють за допомогою безготівкових перерахувань по розрахункових, поточних та валютних рахунках клієнтів у банках, системи кореспондентських рахунків між різними банками, клірингових заліків взаємних вимог через розрахункові палати, а також за допомогою векселів та чеків, що заміняють готівку.

Безготівкові розрахунки здійснюються в основному через банківські, кредитні та розрахункові операції.